Druki samokopiujące to w dużym uproszczeniu dokumenty biurowe wypełniane ręcznie. Produkcja tego rodzaju druków jest dosyć skomplikowana. Cały proces wydruku odbywa się na specjalnych offsetowych papierach samokopiujących. Ich zastosowanie daje gwarancję wygody użytkowania.
Samokopiujące bloczki mają szerokie zastosowanie. Wykorzystywane są wszędzie tam gdzie oprócz oryginału potrzebne są kopie dokumentu – oryginał kopia. Druki samokopiujące używane są w dokumentach: umowy (kupna –sprzedaży, umowy pracy, umowy zleceń), listy przewozowe, druki cmr, druki napraw, druki serwisowe, potwierdzenia odbioru, kp, kw, polecenia przelewu.
Bloczki samokopiujące mogą być wykorzystane w każdej branży, jak również przez osoby fizyczne, jeśli tylko dany druk/dokument wymaga kilku, jednakowych egzemplarzy. Jest to znaczne ułatwienie i oszczędność czasu, gdyż wystarczy jednorazowe wypisanie dokumentu, żeby otrzymać kilka kopii.
Druki samokopiujące składają się z oryginału i kopii. Taki pojedynczy zestaw nazywamy kompletem. Każdy z takich kompletów składa się z jednej białej karty oraz jednej lub dwóch kart kolorowych. Białą kartę określa się mianem oryginału, z kolei kolorowe nazywane są potocznie kopiami. Najczęściej komplety sklejane są w charakterystyczne bloczki samokopiujące. Jest to produkt, który ma bardzo szerokie zastosowanie. Często znajduje się na wyposażeniu biura rachunkowego lub firmy handlowej.
Bloczki samokopiujące mogą mieć postać gotowych druków do sporządzania: bieżących rachunków i pokwitowań, faktur, list zamówień i ksiąg rachunkowych, umów i wniosków, protokołów i sprawozdań, dokumentów magazynowych, dokumentów logistycznych, potwierdzających odbiór i dostarczenie dostawy.
Jak widać na powyższej liście przykładów, wachlarz zastosowań jest ogromny. To produkt niezwykle uniwersalny.
Obecność tego rodzaju druków w firmie jest jednym z filarów prawidłowego prowadzenia działu handlowego i księgowości. Często druki samokopiujące są dodatkowo wyposażone w dziurki po bokach kart. Ułatwiają one przechowywanie sporządzonych dokumentów w segregatorach lub skoroszytach.
Druk bloczków samokopiujących jest niezwykle skomplikowanym procesem. Jakość wykonanych produktów zależy od wielu czynników. Drukarnie najczęściej wykorzystują standardowe formaty kart, np. DL, A4 oraz A5. Dzięki temu bloczki samokopiujące są praktyczne. Dodatkowym atutem jest możliwość wydruku bloczków w pełnym kolorze, co poprawia wygląd dokumentu. Zastosowanie różnych kolorów oryginału i kopii ułatwia czytelność dokumentów i segregowanie kart. To z kolei przekłada się na poprawę funkcjonowania firmy.
Druk bloczków wykonuje się głównie w technologii cyfrowej. Jakość wydruków niczym nie odbiega od wydruków offsetowych. Drukuje się je na specjalnym papierze samokopiującym, którego gramatura wynosi od 60 do 80 g.
Podsumowując, popularne bloczki samokopiujące mają wiele praktycznych zastosowań. Świetnie sprawdzają się sytuacjach, w których istnieje konieczność ręcznego wypełniania dokumentu. Jednocześnie udostępniają kopię tego samego dokumentu naszemu klientowi.